Apprendre avec passion
Nous sommes ouverts à la nouveauté : cette phrase représente la nouvelle culture de l’apprentissage qui doit préparer GF aux mutations du monde du travail. Avec son équipe, Nesibe Bruggmann veut ancrer cette philosophie dans l’entreprise.
Le thème de l’apprentissage est sa passion – une passion qui l’a poussée à rejoindre GF il y a plus de cinq ans. Au printemps 2016, elle a passé un entretien pour un stage en gestion des talents et en apprentissage dans l’équipe RH du groupe à Schaffhouse (Suisse). « Durant cet entretien, j’ai déclaré que je voulais apprendre et m’améliorer chaque jour », se souvient-elle, comme si c’était hier. « Aujourd’hui, je sais que c’est grâce à cette phrase que j’ai été embauchée. »
Informations personnelles
Nom : Nesibe Bruggmann
Poste : Directrice de l’apprentis sage et du développement, RH
Site : Schaffhouse (Suisse)
Chez GF depuis : avril 2016
Nesibe a tenu parole : elle a convaincu dès le premier jour, a trouvé sa place dans l’entreprise et a élargi son horizon. « Pendant mon stage, j’ai découvert toutes les formations interdivisionnelles à l’échelle du groupe de la GF Academy, et en ai même conçu quelques-unes. J’ai alors compris que je voulais poursuivre ma carrière dans ce domaine », raconte-t-elle. Après son stage dans l’équipe RH, Nesibe a rejoint la division GF Machining Solutions, où elle était, en tant que spécialiste RH, en charge de l’optimisation des processus RH globaux et de l’implémentation de la plateforme Me@GF. Début 2020, le site de Schaffhouse lui a fait une proposition qu’elle n’a pas pu refuser. En tant que Directrice de l’apprentissage et du développement, elle est désormais responsable du développement de la culture de l’apprentissage chez GF et des formations à l’échelle du groupe. La conception d’une nouvelle plateforme d’apprentissage globale nommée MyLearning@GF fait partie de ses missions.
L’apprentissage est précieux
Depuis le début de l’année 2021, le domaine de Nesibe a gagné en importance. En effet, avec le lancement de la stratégie 2025 de GF, la culture de l’apprentissage a une autre portée. Outre « Performance » et « Caring », « Learning » est le troisième pilier de la nouvelle culture de GF. Une étape logique pour Nesibe : « Notre vision est que chacun et chacune d’entre nous fasse de l’apprentissage une habitude quotidienne. » Pour soutenir les employés dans ce projet, la version pilote d’une nouvelle plateforme en ligne, MyLearning@GF, a été lancée en mai.
« Faire des erreurs n’est pas un problème si on en tire rapidement des leçons. »
Nesibe Bruggmann, Directrice de l’apprentissage et du développement
Pourquoi le thème de l’apprentissage est-il désormais central dans la nouvelle culture de l’entreprise ? Après tout, les divisions GF Piping Systems, GF Casting Solutions et GF Machining Solutions sont déjà à la pointe de leurs domaines. Le milieu du travail est toutefois en mutation. « Notre monde – et avec lui les marchés dans lesquels nous sommes leaders – changent toujours plus rapidement », explique Nesibe. La numérisation, l’aspiration à plus de durabilité ou encore, dernièrement, la crise du coronavirus, font vaciller nos vieilles certitudes et rendent obsolètes des modèles commerciaux couronnés de succès depuis des années. « Nous devons donc devenir plus rapides et agiles et pour cela il nous faudra faire preuve de courage et de confiance pour emprunter de nouvelles voies. »
Plus numériques et flexibles
Cela vaut aussi pour les offres d’apprentissage de GF. « GF a toujours proposé des formations de haute qualité. La nouvelle plateforme nous permet notamment de devenir plus numériques et flexibles », expose Nesibe. MyLearning@GF offre aux employés de GF de nouvelles possibilités d’évolution professionnelle. Les nouveaux formats et contenus d’apprentissage seront sans cesse adaptés à la stratégie de GF et aux besoins des équipes et des employés pour leur faire acquérir les bonnes compétences et leur permettre de rester à la page. « À l’avenir, nous miserons sur un mélange de séminaires en ligne, d’événements en présentiel et d’autoapprentissage numérique », explique Nesibe.
des enfants du monde entier occuperont plus tard un métier qui n’existe pas encore.
mio de personnes dans le monde devront d’ici à 2030 acquérir de nouvelles compétences ou apprendre un nouveau métier. Cela représente 14 % de tous les actifs.
des managers considèrent les soft skills comme plus importantes que les hard skills. En effet, les premières ne pourront pas être remplacées par des machines.
Pour elle et son équipe, il s’agit de changer la mentalité des employés. Le message : on peut apprendre partout et à tout moment ! Que ce soit en continu avec des collègues expérimentés ou lors de sessions ponctuelles. « Il ne faut pas nécessairement participer à des programmes de formation complets. Chacun d’entre nous doit chaque jour se demander : comment puis-je prendre exemple sur les meilleurs et appliquer nos valeurs au quotidien ? », souligne Nesibe.
Pour ancrer une nouvelle culture de l’apprentissage chez GF, il faut, selon Nesibe, bien plus que des plateformes modernes : « Notre valeur Learning signifie que nous sommes ouverts à la nouveauté. L’apprentissage n’est pas une tâche que je dois effectuer une fois par an. Dans tout ce que nous faisons, nous avons la chance d’apprendre et de partager nos connaissances », explique Nesibe. Elle et son équipe voient déjà, grâce aux formations repensées par leurs soins, que ce système fonctionne. « C’est formidable de voir à quel point des collègues de différents domaines qui se rencontrent pour la première fois parlent librement de leurs erreurs et apprennent des expériences des autres. C’est notre objectif », s’enthousiasme-t-elle.
Les erreurs font partie du processus
Mais comment ancrer cette culture de l’apprentissage mutuel au quotidien dans une entreprise connue depuis toujours pour son sens aigu de la précision et son aspiration à la perfection technique ? Pour les ingénieurs expérimentés ou les employés ayant de l’ancienneté, il n’est pas toujours facile de s’ous’ouvrir à la nouveauté et de parler ouvertement des choses qui ne sont pas optimales. La clé, pour Nesibe, réside dans une nouvelle approche de la gestion des échecs. « Faire des erreurs n’est pas un problème si on en tire rapidement des leçons », affirme-t-elle.
Il existe bien sûr différents types d’erreurs. Il n’y a pas le droit à l’erreur si les conséquences peuvent être graves – par exemple en matière de sécurité au travail ou pour les processus de fabrication en série. Toutefois, « certaines erreurs peuvent être utiles et instructives, par exemple en ce qui concerne le développement de prototypes », explique Nesibe.
Les start-up, dans lesquelles on se concentre sur le développement rapide d’un produit minimum viable (MVP), pourraient être un modèle. Un MVP est une première version du produit qui dispose des fonctions de base les plus importantes, puis est développée en continu sur la base des retours des clients. « C’est cette approche que nous adoptons aussi pour le développement de MyLearning@GF pour améliorer en continu le système et son offre », explique Nesibe.
Se renouveler prend du temps
Elle a conscience que l’adoption de la nouvelle plateforme d’apprentissage à l’échelle du groupe GF ne sera pas immédiate. « Durant mon travail chez GF Machining Solutions, j’ai compris qu’il faut du temps pour que les concepts parviennent à tout le monde. » C’est pourquoi elle a travaillé sur le projet avec 16 collègues des trois divisions, venus du monde entier. Nesibe est sûre que les avantages du nouveau système finiront par convaincre tous les employés de GF. Il y aura aussi la possibilité de former les clients, par exemple, à la manipulation des machines.
Que ce soient les clients ou les employés : « On voit quand les personnes sont enthousiastes à l’idée d’apprendre. C’est l’objectif que nous souhaitons atteindre avec MyLearning@GF », confie Nesibe, les yeux brillants. Sa passion pour l’apprentissage est toujours là.
« Nous voulons encourager l’apprentissage »
Nesibe Bruggmann est passionnée par le thème de l’apprentissage – et par la nouvelle plateforme d’apprentissage de GF. Dans cet entretien, elle évoque la phase de développement, ses attentes et ses sources d’inspiration.
Quel rôle joue « MyLearning@GF » pour la future culture de l’apprentissage de GF ?
MyLearning@GF est la première plateforme centrale de GF qui encourage l’apprentissage mutuel. L’interface utilisateur intuitive doit motiver les employés à apprendre régulièrement, quels que soient l’endroit et le moment. Une seconde étape consistera à mettre des contenus à disposition des collègues travaillant en production.
Quelle grande « leçon » avez-vous tirée du projet ?
Il y a eu de nombreux défis : une partie de l’équipe était en activité partielle et nous n’avons pu travailler qu’en distanciel à cause de la pandémie. Il a été encore plus crucial que tout le monde participe activement et de ne pas se laisser abattre par les coups durs. Lorsqu’en tant qu’équipe, on travaille de tout coeur au service d’un objectif commun, on connaît forcément le succès.
Où trouvez-vous l’inspiration pour votre travail ?
Je discute avec des personnes de mon entourage mais aussi avec des employés de GF. De temps en temps, j’échange avec la collègue qui a supervisé mon stage. Depuis, elle a changé d’entreprise mais nous sommes restées en contact. J’utilise également les réseaux sociaux comme LinkedIn, je regarde des TED Talks ou lis des articles spécialisés.
Trois employés racontent leur expérience quotidienne de l’apprentissage
« Il est important de parler ouvertement des erreurs et d’en tirer des leçons. »
Sebastian Felkl
Détecter les pannes et optimiser les procédures – c’est mon métier. Cela arrive de faire des erreurs, il ne faut pas en avoir honte. L’important c’est d’en tirer des leçons. En parlant ouvertement des choses qui ne sont pas optimales, nous pouvons nous améliorer. Un jour avant l’inauguration de la nouvelle fonderie de GF Linamar à Mills River (États-Unis), j’ai endommagé un outil de moulage sous pression car la machine était mal réglée. J’en ai immédiatement informé mon équipe. Ensemble, nous avons pu réparer l’outil à temps. Le lendemain, comme prévu, nous avons présenté la machine à nos clients et visiteurs. Un bon moment pour l’ensemble de l’équipe. Quand un problème survient, nous pouvons en tirer du positif et des enseignements. À l’avenir, je réglerai toujours correctement la machine. Nous devrions toujours partager de telles expériences.
« Je me dépasse et me tiens informée pour continuer à apprendre. »
Martha Gil
Je me dépasse et me tiens informée quand j’apprends ou essaie quelque chose de nouveau. Avoir à ses côtés quelqu’un d’encourageant est extrêmement utile. Pour mon nouveau poste de Responsable Focus Factory, j’ai appris à fabriquer de nouveaux produits et à prendre des responsabilités de management. Une belle opportunité ! J’approfondis mes connaissances en Lean management par le biais de formations internes et d’ateliers Kaizen. J’apprends sans cesse de mes expériences. Une fois, je n’ai pas lu les instructions d’une chaîne de production. J’ai fait une erreur car je pensais que je savais comment elle fonctionnait. Après tout, j’avais déjà travaillé sur la machine. Heureusement, j’ai pu corriger mon erreur et me suis excusée auprès de mon équipe. Mieux vaut demander aux collègues plutôt que de partir du principe que les choses ne changent pas.
« Il faut du courage pour tirer du positif de ses erreurs et être innovant. »
Oliver Rosin
J’aimerais rendre le travail sur les machines de fraisage de GF plus ergonomique. Dans le cadre de l’initiative Kickbox, je peux mettre en pratique ma propre idée : relier des lunettes de réalité virtuelle à la machine. Ainsi, l’opérateur a les données directement sous les yeux. Je travaille sur ce projet avec beaucoup de personnes et l’ai déjà présenté à notre équipe de direction. J’ai dû pour cela quitter ma zone de confort. Grâce à Kickbox, j’ai acquis les bonnes méthodes et gagné en aisance. J’ai vécu un moment de stress, lorsque, à quelques jours de l’échéance, les lunettes ne voulaient plus se connecter à la machine. J’étais à court d’idées. Les collègues de l’IT m’ont aidé à trouver une solution. J’ai analysé quelle avait été mon erreur et ai appris à l’éviter. Ma conclusion : pour apprendre de ses erreurs et être innovant, il faut faire preuve de courage, être entouré des bonnes personnes et évoluer dans un environnement adapté !
L’initiative KICKBOX
Kickbox est une initiative de design thinking qui encourage les employés à développer leur esprit entrepreneurial et à trouver des idées innovantes. Les participants à cette initiative apprennent à collaborer avec les clients et collègues pour élaborer, tester et commercialiser des projets par eux-mêmes. En novembre 2019, GF Machining Solutions a lancé Kickbox en tant que projet pilote en Suisse. L’initiative a déjà fait naître plus de 50 idées. En novembre 2020, les meilleures d’entre elles ont été présentées à un jury composé en partie de membres de la direction. Trois idées, dont celle d’Oliver Rosin, sont actuellement testées chez des clients.